Impulsa tus eventos y actividades con la gestión de datos

Cultflow, gestión de datos para el sector cultural

Hemos colaborado con

Financiado por

Ayudas a proyectos profesionales y empresariales para la innovación en las industrias culturales y creativas (año 2026)

Los datos y la gestión cultural

Seamos honestos, no hacemos una buena gestión de datos en el sector cultural

Datos dispersos

El síndrome de los mil excels

Los datos de los asistentes de tus actividades y eventos culturales están fragmentados en distintas hojas de cálculo. Luego del evento, estos van a un cajón (o a la papelera de reciclaje) y se pierde información que podría ayudar a escalar tu proyecto.

Control de aforo y participantes

Que nadie se te escape

¿Ya llegaron todos los ponentes? ¿Puedes ubicarlo de manera rápida sin “bucear” en todos tus archivos? Deja de estresar al equipo con fuegos innecesarios que apagar.

Justificación de proyectos

El drama al valorar tu proyecto

Se apagan las luces, termina el evento y llega lo más difícil: rendir cuentas ante patrocinadores y entidades públicas. Si no logras determinar con datos e información extraída de estos que todo fue un éxito, probablemente no vuelvas a recibir apoyo.

Con CultFlow recuperas el valor de los datos en la gestión cultural

No es solo una aplicación, es tu aliado en el impulso de tus eventos y actividades culturales.

Solución

¿Cómo funciona CultFlow?

Dos entornos, el control total de tus actividades y eventos culturales

En el terreno

Valores

Apostamos por mejorar la cultura con datos

Hemos diseñado CultFlow para que la tecnología sea ética, segura y sostenible, sin que tú tengas que complicarte.

100% automática

Automatización y asistencia inteligente

Queremos que dejes de hacer trabajo de robot. El envío de acreditaciones QR y las encuestas de satisfacción post-evento se lanzan de forma 100% automática. Además, estamos integrando un asistente de inteligencia artificial enfocado puramente en logística: analizará el aforo y cruzará datos para alertarte de incidencias en tiempo real, ayudándote a tomar mejores decisiones sobre la marcha.

RGPD + Ley 4/2023

Gestión de datos ética y diversa

La cultura debe ser un espacio seguro para todos. Nuestra arquitectura cumple estrictamente con el RGPD y la Ley 4/2023. Aplicamos la pseudonimización: el sistema separa la identidad legal de los asistentes de su perfil demográfico. Además, integramos la identidad autodeterminada para ofrecerte informes reales sobre inclusión y diversidad de género, garantizando siempre el derecho a la intimidad de tu público.

QR por e-mail

Sostenibilidad e impacto medioambiental

Elimina el gasto en talonarios y listas impresas. El flujo de validación es totalmente digital gracias a los códigos QR enviados automáticamente por e-mail, aportando directamente a la sostenibilidad medioambiental de tu evento.

Casos de éxito

CultFlow nace de la experiencia de años en producción de eventos y actividades culturales y de esa necesidad de profesionalizar el sector. Ya lo hemos puesto a prueba sobre el terreno con muy buenos resultados.